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Claude Projects 是 Anthropic 在 Claude.ai 平台推出的长期项目记忆功能，让 AI 助理能跨多个对话会话记住你的工作背景、文件和个人指令。截至2026年，Pro 和 Max 方案订阅者均可免费使用，单一项目可上传最多200MB文件，并支援 PDF、Word、试算表等常见格式。本文提供由零开始的设定教学，并附上适合香港金融、法律及创意行业的实际应用范本。
很多人用 ChatGPT 或 Claude 时都有一个困扰：每次开新对话，AI 就忘记了上次的所有内容，需要重头介绍自己、重新说明工作背景，效率大打折扣。Claude Projects 正是为了解决这个问题而设计——它让你的 AI 助理在每次对话开始时，已经掌握你整个项目的背景知识。
对香港的职场用户来说，这个功能在处理长期客户关系管理、持续更新的报告写作、或需要保持风格一致的多份文件时，特别有实用价值。
什么是 Claude Projects？
Claude Projects 是 Claude.ai 中的一个工作空间功能，每个「项目」包含三个核心元素：
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文件库（Project Knowledge）：可以上传最多200MB的背景资料，包括公司介绍、过往报告、产品说明书、SOP 文件等，Claude 在每次对话都会参考这些内容。
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项目指令（Custom Instructions）：设定模型在这个项目中的固定行为，例如「用广东话回复」「使用被动语态」「每次回复都附上资料来源」。
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对话历史（Conversation History）：项目内的所有对话都保存在同一个空间，方便回顾和接续之前的工作。
这个结构让 Claude Projects 和普通对话最大的分别在于「持久性」——不只是记住你说了什么，而是真正理解你的工作背景。
步骤一：建立你的第一个项目
打开 Claude.ai，在左侧侧边栏找到「Projects」部分，点击「+ New Project」。
建立项目时需要输入：
- 项目名称：建议用具体的工作任务命名，例如「2026 年度报告」「客户 ABC 提案」「品牌设计规范」
- 项目描述（选填）：几句话说明这个项目的目的和背景
建立后，你会进入项目的主页面，看到「Project Knowledge」和「Instructions」两个区块。
步骤二：上传背景文件
点击「Add to Project Knowledge」，可以上传以下格式的文件：
| 文件类型 | 支援格式 | 适合用途 |
|---|---|---|
| 文字文件 | PDF、DOCX、TXT | 合约、报告、SOP |
| 试算表 | XLSX、CSV | 数据分析、预算表 |
| 简报 | PPTX | 产品介绍、提案 |
| 程式码 | .py、.js、.ts 等 | 开发文件、API 说明 |
建议做法：不要把所有相关文件都一次性上传。先从最核心的2-3份文件开始，例如公司背景说明、产品规格表和风格指南。过多的文件反而可能让模型的注意力分散。
上传后，Claude 会自动为文件建立索引。你可以在对话中直接问「根据我上传的产品说明书，第3点提到了什么？」来验证文件是否被正确读取。
步骤三：设定客制指令
这是 Claude Projects 最被低估的功能。在「Instructions」栏位，你可以设定固定的行为规则，例如：
你是我的财务分析助手。
- 所有回复使用繁体中文
- 涉及数字时，金额以港元（HKD）为默认货币
- 每次提供分析时，先给出结论，再解释理由
- 如果问题涉及税务，提醒我咨询持牌税务顾问
- 保持专业但简洁，避免过于学术化的表达一个好的指令集能节省大量重复说明的时间。建议把你在普通对话中经常需要提醒 Claude 的事项，整理成指令写入 Projects。
步骤四：管理和更新项目
随著工作进展，你需要定期更新项目：
更新文件库：点击文件旁边的删除图示可以移除过时文件，再上传新版本。建议为文件命名时加入日期，例如「市场调查报告_2026Q1.pdf」，方便识别版本。
调整指令：随著对 AI 的使用习惯逐渐熟悉，可以不断优化指令。例如发现模型的回复太长，可以加上「除非我特别要求，否则每次回复控制在300字以内」。
对话组织：在项目内建立新对话时，建议用描述性标题命名，例如「竞争对手分析 – 5月」「客户邮件草稿 – Johnson」，方便日后查找。
香港职场实际应用范本
以下是三个适合香港本地工作场景的 Claude Projects 设定建议：
范本一：金融业分析师
文件库上传：公司研究报告范本、常用财务术语表、香港联交所披露规定摘要、客户风险评估问卷
指令设定：
你是一位资深金融分析师助手。
- 所有分析使用繁体中文，数据用阿拉伯数字
- 财务数字保留两位小数
- 涉及预测时，明确区分事实陈述和个人判断
- 所有建议均需提及相关风险因素
- 不提供具体投资建议，如涉及此类问题，提醒用户咨询持牌投资顾问范本二：法律行业（香港本地律师事务所）
文件库上传：常见合约条款范本、香港法律术语词汇表、事务所文件格式指引、客户资讯保密协议模板
指令设定：
你是一位香港法律文件助手。
- 使用英文法律术语，解释时附上中文说明
- 所有法律意见均加上免责声明
- 引用香港法例时，使用官方简称（例如：《公司条例》第622章）
- 草拟文件时，用[]标示需要填入具体资讯的位置范本三：创意设计工作室
文件库上传：品牌设计规范（品牌颜色、字型、语调）、过往成功案例说明、客户问卷范本
指令设定：
你是我的创意写作和策略助手。
- 写作语调活泼、现代，避免企业官腔
- 所有文案先写广东话版本，再提供普通话版本
- 广告语控制在12字以内
- 社交媒体文案附上3个相关 hashtag 建议Claude Projects 与 ChatGPT Memory 的比较
| 功能 | Claude Projects | ChatGPT Memory |
|---|---|---|
| 记忆方式 | 主动上传文件+指令 | AI 自动从对话中提取 |
| 控制程度 | 高（用户完全掌控） | 中（AI 自动决定记什么） |
| 文件上传 | 支援，最高200MB | 有限制，主要依赖对话 |
| 多项目管理 | 是，每个项目独立 | 全域记忆，无法分项目 |
| 适合用途 | 有结构的长期项目 | 个人习惯、偏好记忆 |
Claude Projects 的优势在于透明度和可控性——你清楚知道 AI 看到了什么、记住了什么。而 ChatGPT Memory 的优势在于无感操作，适合不想手动管理的用户。
进阶技巧：让 Claude 更准确地使用文件
技巧一：为文件加入摘要
在上传 PDF 前，先在第一页加入一段200字左右的摘要，说明文件的核心内容和使用场景。这样 Claude 在搜寻相关资讯时能更快定位。
技巧二：使用明确的提问方式
不要说「帮我写份报告」，而是说「根据我上传的2026年Q1市场数据，帮我写一份不超过500字的摘要，格式参考我上传的报告范本」。具体指令能大幅提升回复的准确性。
技巧三：定期「审计」你的项目
每季度花15分钟检查一次项目文件库，删除过时资料，更新指令。AI 助理的品质很大程度取决于你提供的背景资讯是否准确和最新。
常见问题
Q：Claude Projects 需要 Pro 订阅吗？
是的，Claude Projects 目前需要 Claude Pro（月费约20美元）或 Claude Max（月费更高，使用量上限更宽松）方案才能使用。免费版 Claude 用户无法建立或存取 Projects。如果你每天有大量工作需要处理，Pro 方案的性价比是合理的，但偶尔使用的用户可能未必值得升级。
Q：上传到 Claude Projects 的文件安全吗？
Anthropic 的企业和 Pro 方案不会使用用户对话或上传的文件来训练模型（需要在帐户设定中确认已关闭「Improve Claude for Everyone」选项）。处理高度机密的法律或财务文件前，建议阅读 Anthropic 的隐私政策，并考虑在上传前对文件中的个人识别资讯进行脱敏处理。
Q：一个 Claude Projects 可以有多少文件？
目前单一项目的文件库上限为200MB。大部分文字文件体积较小，这个限额通常足够存放几十份中等篇幅的 PDF 或 Word 文件。如果你需要上传大量资料，建议按项目类型分拆成多个 Projects，例如「客户 A 项目」「客户 B 项目」分开管理。
Q：Claude Projects 支援图片和视频吗？
目前文件库主要支援文字类文件，不支援上传视频。图片可以在对话中直接上传，但不能作为长期存储在文件库中的资料。如果你的工作大量涉及视觉资产，可以把图片的文字说明或设计规范文件上传到文件库，作为替代方案。
Q：如果我更换装置，Claude Projects 的设定还在吗？
是的，Claude Projects 的资料储存在 Anthropic 的云端伺服器，与你的帐号绑定，而非储存在特定装置上。只要用同一个帐号登入，在任何装置（电脑、手机、平板）上都能存取相同的项目设定和对话历史。
