翻译说明：本文为 MobileSetting 原文 的繁体中文转简体中文翻译。除繁简转换、明显错别字和排版外，保留原文标题、事实、观点、数字、结构和第一人称表达。
Claude Projects 是 claude.ai Pro/Team 计划的功能，让你为不同工作情境建立独立 AI 助理——每个 Project 有专属记忆、背景文件和指令，避免每次对话都要重头解释。香港打工仔最常见的场景：写周报、整理会议记录、草拟电邮、翻译文件，只需设定一次，之后只需贴上原始资料，剩余工作交给 Claude。
用 ChatGPT 或 Claude 一段时间后，不少人都会遇到同一个问题：每开新对话，AI 就「失忆」，上次告诉它的背景、格式偏好、公司术语，全都要重新说一次。这不只麻烦，也让 AI 工具的效率大打折扣。
Claude Projects 就是解决这个问题的功能。它让每个 Project 变成一个有记忆、有资料库、有专属指令的 AI 助理。本文用实际操作流程，带你从零开始设定，并针对香港常见的工作场景给出具体例子。
Claude Projects 是什么、谁能用？
Claude Projects 在 claude.ai 的 Pro（月费 $20 USD）和 Team（每人每月 $30 USD）计划中开放使用。免费计划用家目前无法使用。
一个 Project 包含以下元素：
| 元素 | 功能 | 上限 |
|---|---|---|
| Project Instructions | 告诉 Claude 它的角色、语气、格式偏好 | 约 2000 字 |
| 上传文件 | 让 Claude 参考的背景资料 | 每个 Project 最多 20 个文件 |
| 对话记录 | 同一 Project 下的对话可以延续，Claude 记住上下文 | 依计划而定 |
| 自订名称 | 方便区分不同工作情境 | — |
每个用家可以建立多个 Project。Pro 用家可以有私人 Project，Team 计划可以建立团队共享 Project，让整个部门用相同设定。
第一步：建立 Project 和写 Project Instructions
进入 claude.ai 后，左侧栏找到「Projects」，点击「New Project」。命名建议用工作情境命名，例如「周报助理」、「客户电邮起草」、「法律文件翻译」。
Project Instructions 是重点中的重点。 这里是告诉 Claude 它是谁、要怎样工作的地方。以下是一个香港中型公司市场部员工的实际 Instructions 范本：
你是我的市场部工作助理，以下是你需要知道的背景：
公司背景：
- 公司名称：[你的公司]，主力业务是 B2B 软件销售，客户以香港金融业为主
- 团队：市场部共 5 人，需要定期对 C-suite 汇报
语言和格式：
- 对外文件：繁体中文为主，正式英文为辅
- 内部沟通：繁体中文，可用部分英文术语（KPI、ROI、pipeline 等保留英文）
- 电邮格式：先中文、后英文版本，方便外籍同事
- 周报格式：三段——本周完成事项、下周计划、需要跟进事项
语气偏好：
- 对 C-suite：专业、简洁、数字优先
- 对客户：友善但保持距离感，不过度推销
- 内部文件：直接、不需要多余客套语
不要：
- 不要用「首先」「其次」「最后」这类机械排列
- 不要用超过三级标题
- 不要自动加免责声明，除非我明确要求Instructions 写得越具体，Claude 在每次对话中的输出越接近你想要的结果，减少来回修改的次数。
第二步：上传参考文件
Project 允许上传文件作为 Claude 的「长期记忆库」，支援 PDF、Word、TXT、CSV 等格式。以下是不同职位适合上传的文件类型：
金融业分析师
- 公司内部报告模板（PDF/Word）
- 常用指标定义和计算方法（TXT）
- 过去几份季度报告（供参考格式和语气）
法律助理
- 常用合同条款库（TXT）
- 公司格式的函件模板（Word）
- 常见法律术语中英对照表
市场部
- 公司品牌指引（PDF）
- 过去几份新闻稿作为语气参考
- 产品功能表和定价资料
注意： 不要上传含有个人身份资料（HKID、护照、银行户口）的文件，也不要上传未授权分享的客户资料。上传文件后，Claude 在 Project 内的对话都可以参考这些资料，但资料不会跨 Project 使用。
第三步：建立提示模板库，让日常任务一键启动
设定好 Project 后，下一步是为常见任务建立标准提示，让每次使用时不需要思考怎样提问。
以下是几个 HK 打工仔高频使用场景的提示模板：
周报生成
以下是我本周的工作记录（bullet point 格式）：
[贴上你的原始记录]
请根据 Project Instructions 的格式整理成周报，
分三段：本周完成、下周计划、需要跟进。
数字和成果请突出显示。客户电邮回复
以下是客户的来信：
[贴上原文]
请帮我起草回复，要求：
- 繁体中文，附英文版
- 语气保持专业但不冷漠
- 如果客户有具体问题，每个问题都要回应
- 结尾提出下一步行动会议记录整理
以下是会议录音的转录文字（未经编辑，有口语和错别字）：
[贴上转录文字]
请整理成：
1. 会议基本资料（日期/参与者/主题）
2. 主要讨论点（用要点形式）
3. 决议事项（加上负责人和 deadline 如果有提到）
4. 待跟进事项
格式参考上传的会议记录模板。这些模板可以储存在 Notes app 或 Notion，需要时复制贴上，比每次从头想提示更省时。
实际对比：用 Project 前后的工作效率差异
以下是一位香港律师事务所助理的实际使用对比（匿名）：
| 任务 | 没有 Project（每次新对话） | 有 Project（设定后） |
|---|---|---|
| 起草标准格式函件 | 20-30 分钟（含解释背景） | 5-8 分钟 |
| 整理合同重点 | 需要每次说明要看什么条款 | 直接贴合同，Claude 知道看什么 |
| 翻译法律文件 | 翻译后需要大量修改术语 | 术语库已在 Project 中，准确度高得多 |
| 周报整理 | 每次格式都不统一 | 按 Instructions 格式输出，几乎不需要修改 |
估算每周节省时间约 4-6 小时，主要来自减少重复解释背景和修改格式的时间。
Claude Projects vs ChatGPT Memory：哪个更适合香港用家？
两个平台都有「让 AI 记住你」的功能，但设计思路不同：
| 比较维度 | Claude Projects | ChatGPT Memory |
|---|---|---|
| 记忆方式 | 用户主动设定 Instructions 和上传文件 | AI 自动从对话中提取记忆 |
| 控制程度 | 高（你决定 AI 知道什么） | 低（AI 自主决定记什么） |
| 适合场景 | 有固定工作流程和格式要求 | 希望 AI 自然地记住偏好 |
| 隐私控制 | 明确（你知道上传了什么） | 较模糊（AI 自动记录） |
| 文件上传 | 支援，可以在 Project 内作参考 | 支援（MyFiles），但与 Memory 独立 |
| 共享能力 | Team 计划支援 Project 共享 | 个人 Memory 不能共享 |
对有明确工作流程、格式偏好、或需要 AI 参考大量背景文件的香港打工仔，Claude Projects 的主动设定模式通常比 ChatGPT Memory 的自动学习更可靠。
进阶技巧：让 Claude Projects 变得更强
几个让 Project 效果倍增的细节：
在 Instructions 中加入「反例」：不只告诉 Claude 你要什么，也告诉它你不要什么。例如「不要用『笔者认为』这类第一人称表达，除非是署名文章」。
定期更新 Instructions：随著工作内容变化，每一两个月重新审视 Instructions 是否还准确。特别是公司名称、产品名称、常用客户有变化时。
用多个 Project 区分情境：同一个人可以有「内部文件助理」和「客户沟通助理」两个 Project，因为两个情境的语气和格式要求完全不同，混在一起容易出错。
对话命名要有规律：在 Project 内每次对话最好用描述性名称储存，例如「2026-05 ABC 公司提案」，方便之后查找。
常见问题
Claude Projects 的文件上传有没有私隐风险？
根据 Anthropic 的资料使用政策，Pro 和 Team 计划的对话和文件预设不用于训练模型。但上传敏感商业文件前，建议先阅读 Anthropic 最新的隐私政策和数据处理协议，特别是如果你的公司有严格的资料合规要求。含有客户个人资料的文件不应上传到任何第三方 AI 平台。
Project Instructions 的字数限制是多少？
目前大约在 2000 字左右，足够包含详细的角色设定、格式偏好和工作背景。如果你的背景资料超过这个长度，可以将较长的参考资料转为文件上传，Instructions 留给核心指令。
Team Project 是如何共享的？有什么限制？
Team 计划的管理员可以建立 Shared Project，团队成员都可以在同一个 Project 设定下进行对话。每个人的对话记录是独立的，但都共享同一套 Instructions 和上传文件。这个功能特别适合需要统一对外沟通格式的部门。
如果我换到 Claude 的其他计划，Project 内容会保留吗？
如果你从 Pro 降级到免费计划，Project 功能会无法使用，但 Anthropic 表示内容不会立即删除，重新订阅后可以恢复使用。具体保留期限建议向 Anthropic 客服确认。
Claude 在 Project 内的对话长度有上限吗？
每次对话都有 context window 上限（Opus 4.8 是 200K token），Project Instructions 和上传文件都会占用部分 context。如果你发现 Claude 开始「忘记」早期对话内容，这通常是 context window 已满，需要开新对话继续。
